Consultor de Eventos Junior | RSVP

A Avipam é muito mais que uma TMC (Travel Management Company), nossa missão é encantar nossos clientes com soluções que integrem tecnologia, inovação e confiança.

Nós confiamos que nossos serviços terão sempre qualidade, oferecemos agilidade nos serviços e soluções desenvolvidas. Inovamos em cada projeto e estabelecemos relações humanas acolhedoras com clientes, colaboradores e fornecedores.

Conheça também nossas unidades de negócios: Viagens corporativas, Eventos e Incentivos, Lazer, Tecnologia e Câmbio.

Temos uma oportunidade incrível para você fazer parte do nosso time! Buscamos alguém apaixonado pelo universo das viagens e que compreenda o impacto do seu trabalho no sucesso do negócio.

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Responsabilidades

• Gerenciar todo o processo de RSVP dos eventos corporativos, incluindo:

  • Envio de convites

  • Acompanhamento de confirmações

  • Controle de presença, ausências, substituições e listas de espera

• Atuar como ponto focal dos convidados, respondendo dúvidas, orientando sobre logística, horários, acessos, dress code, voos, hospedagem e afins.

• Atualizar e manter bases de dados de convidados, garantindo informações sempre corretas e organizadas.

• Trabalhar em parceria com equipes de eventos, atendimento, fornecedores e clientes para garantir alinhamento total.

• Monitorar indicadores de RSVP (taxa de resposta, presença, no-show, prazos, etc).

• Apoiar o time de eventos no planejamento logístico, de acordo com o número real de participantes confirmados.

• Garantir uma experiência de convidado impecável, do convite ao pós-evento.

Requisitos

• Vivência com RSVP, gestão de convidados, listas, credenciamento ou atendimento a participantes.

• Organização avançada e atenção extrema a detalhes.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e ferramentas digitais.

• Experiência prévia com eventos corporativos, feiras, convenções, roadshows ou eventos de incentivo.

• Conhecimento no Inteegra (diferencial).

• Vivência em empresas de turismo corporativo, aviação executiva, eventos premium ou hospitality.