Assistente Administrativo de Eventos

A Avipam é muito mais que uma TMC (Travel Management Company), nossa missão é encantar nossos clientes com soluções que integrem tecnologia, inovação e confiança.

Nós confiamos que nossos serviços terão sempre qualidade, oferecemos agilidade nos serviços e soluções desenvolvidas. Inovamos em cada projeto e estabelecemos relações humanas acolhedoras com clientes, colaboradores e fornecedores.

Conheça também nossas unidades de negócios: Viagens corporativas, Eventos e Incentivos, Lazer, Tecnologia e Câmbio.

Temos uma oportunidade incrível para você fazer parte do nosso time! Buscamos alguém apaixonado pelo universo das viagens e que compreenda o impacto do seu trabalho no sucesso do negócio.

#EmbarqueNessaComAGente ✈️

Principais Atividades: 

• Lançar propostas aprovadas no sistema Inteegra;
• Conferir se o CNPJ do fornecedor já está cadastrado e, caso não esteja, solicitar cadastro via sistema EDW; 
• Realizar cadastro de novos fornecedores no Inteegra utilizando corretamente o código SAP;
• Validar o Excel enviado pelo coordenador em relação ao lançamento no Inteegra, conferindo taxas e valores;
• Identificar inconsistências no Excel e reportar ao coordenador;
• Aprovar a proposta lançada no sistema;
• Apoiar a equipe em atividades diversas: busca de fornecedores, contato telefônico com fornecedores e cobrança de notas fiscais para fechamento.

Requisitos: 

• Ensino médio ou superior cursando;
• Experiência em atividades administrativas ou operacionais;
• Conhecimento em Excel e sistemas de gestão (diferencial: Inteegra, SAP, EDW).

Competências Comportamentais: 

• Capacidade de executar atividades pré-definidas;
• Pensamento inovador: identificar e corrigir problemas operacionais;
• Proatividade no apoio à equipe;
• Resiliência para atuar sob pressão em períodos de fechamento.